PALMAS – Visando a modernização e economia nos trâmites de documentos, três equipes da Agência de Defesa Agropecuária (Adapec) estarão percorrendo 10 delegacias regionais, entre os dias 18 e 23 de junho, para realizar um treinamento sobre o Sistema de Gestão de Documentos (SGD). O Sistema, que está disponível para todos os órgãos do Estado, permite criar, editar, analisar e despachar documentos para múltiplas unidades, por meio da web, sem a necessidade do documento físico em papel.
Para o presidente da Adapec, Alberto Mendes Rocha, será um grande avanço, pois na sede da Agência, em Palmas, todos os documentos já são tramitados pelo SGD. “Sentimos essa carência no interior do Estado, nossa intenção é criarmos multiplicadores para que os participantes do treinamento possam levar as informações para os demais colegas e, com isso, conseguirmos em pouco tempo trabalhar somente com documentos digitais”, ressaltou.
O diretor de administração e finanças, Divino Rodrigues Barroso, explicou que o treinamento é uma demanda antiga de servidores, uma vez que o Sistema, que operacionaliza o Processo Administrativo Eletrônico (PAE), permite realizar todas as tarefas necessárias para a análise e os despachos dos processos administrativos, de forma ágil e dinâmica. “A tendência é aprimorarmos a forma de trabalho para garantirmos que o sistema esteja sendo utilizado efetivamente em todos os municípios do Estado”, ressaltou.
As delegacias regionais que receberão o treinamento estão localizadas nos municípios de Colinas, Araguaína, Araguatins, Formoso do Araguaia, Gurupi, Miracema, Paraíso do Tocantins, Pedro Afonso, Porto Nacional e Taguatinga. (Divulgação / Assessoria)